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職務経歴書

8 項目

職務経歴書とは｜このカテゴリで分かること

職務経歴書とは、これまでに経験した仕事の内容や実績、活かせる能力を、応募先に具体的に伝えるための書類です。履歴書と違って決まった様式がないため、「職務経歴書の書き方がわからない」という声が多い書類でもあります。このカテゴリでは、材料の集め方から、編年体とキャリア式の選び方、職務要約、レイアウトと文章表現、転職回数が多い場合の工夫まで、ハローワークや労働局の資料をもとに順番に整理します。

対象は、初めて職務経歴書を作る人、何年も前に作ったものを書き直す人、応募先ごとに内容を変える手間を減らしたい人です。テンプレートを配布するのではなく、どの形式でも使える「考え方と手順」を中心にしています。

はじめにおすすめの3本

迷ったら、まずこの3本から読んでください。残りの記事は、このページ下の項目一覧から、気になるテーマで選べます。

履歴書と職務経歴書の違い｜両方必要か・役割の分け方・内容の重ね方
まず履歴書との役割の違いを押さえ、何を職務経歴書に書くかを決めます。
職務経歴書の書き方｜必須項目・職務要約・活かせる経験の整理のしかた
必須項目と全体の構成です。ここで完成形のイメージを持ちます。
職務経歴書の材料集め｜キャリアの棚卸しと「読み替え」で書くことを見つける方法
書く前の材料集めです。書けないと感じる人ほど、この段階に時間をかける価値があります。

押さえておきたいポイント（リサーチ）

ハローワークと労働局の資料で確認できた、職務経歴書の基本です。

項目	確認できた内容	出典
書類の定義	A4縦サイズ1〜2枚程度に、経験してきた職務の内容を自由様式で詳しく書く書類。活かせる能力、自己PR、志望動機なども盛り込む	厚生労働省・ハローワーク
記載スタイル	古い順の「編年体式」、新しい順の「逆編年体式」、職務の類型ごとにまとめる「キャリア式」がある。わからないときは編年体式とする	厚生労働省・ハローワーク
キャリア式の注意	経験した職務を強調できる反面、職歴の時間的な流れがわかりにくくなる	厚生労働省・ハローワーク
体裁	手書きなら黒のボールペン、A4横書きが基本、枚数は1〜2枚程度が目安、ファイルされることを考えて左の余白をとる	青森労働局・ハローワーク
履歴書との関係	採用担当者はまず履歴書を見るため、職務経歴書があっても履歴書の記載を軽く考えないよう注意されている	ハローワーク

資料ごとに目安の表現（A4の縦・横など）が異なる部分もあります。応募先の指定がある場合はそれを優先し、最新は公式で確認してください。

よくある疑問

Q. 職務経歴書と履歴書の違いは何ですか。
A. 履歴書は決まった欄で基本情報を伝え、職務経歴書は自由な形式で仕事の中身を詳しく伝えます。両方を出すときの内容の重ね方は履歴書と職務経歴書の違い｜両方必要か・役割の分け方・内容の重ね方にまとめています。

Q. 書くことが思いつきません。
A. いきなり文章にせず、時期・勤務先・担当業務・工夫したことを表に書き出すところから始めます。手順は職務経歴書の材料集め｜キャリアの棚卸しと「読み替え」で書くことを見つける方法を参照してください。

Q. 転職回数が多いと不利になりますか。
A. 一概には言えませんが、書き方で読みやすさは変わります。職務の種類でまとめる方法などを転職回数が多い・経験が少ない・長くなる場合の職務経歴書｜ハローワーク資料のヒントで紹介しています。

Q. 職務要約はどのくらいの長さにすればよいですか。
A. 冒頭で経歴の全体像が伝わる程度に短くまとめるのが一般的です。組み立て方は職務要約の書き方｜転職が多い・複数社の場合の組み立てと例文の骨組みを確認してください。

編集部の見解

職務経歴書で最もつまずきやすいのは、「文章を書くこと」ではなく「材料が足りないまま書き始めること」だと考えます。担当した業務、期間、規模、工夫、結果を先に書き出しておけば、形式の選択や要約は後から機械的に決められます。逆に材料が少ないまま体裁を整えると、どの応募先にも同じ印象の書類になりがちです。

また、自由様式であることは、応募先に合わせて取捨選択できるという利点でもあると考えます。全経歴をまとめたマスターシートを手元に置き、応募先が求める経験に近いものを前に出す、という運用が、時間と質の両面で現実的だと考えます。

なお、本ページは一般的な情報の提供を目的としたもので、特定の書式や転職サービスを勧めるものではありません。

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