職務経歴書の材料集めキャリアの棚卸しと「読み替え」で書くことを見つける方法

職務経歴書の材料集めとは

職務経歴書を書こうとして、「9年間同じ仕事をしてきたが、書くことが思いつかない」と手が止まる人は多くいます。ハローワークの資料は、「どう」作るかという体裁より、「なに」を書くか、材料をどうそろえるかが大事で、その材料は必ず自分の中にある、と説明しています。

また、職務経歴書を作る意味は、企業の要求に応えるためだけではなく、職業人生を客観的に見つめて棚卸しすることが、今後の職業生活設計や再就職の戦略に有益だと述べています。ここでは、その具体的な方法を整理します。

職務経歴書の材料集めの基本

資料にある、材料集めの手順は次のとおりです。

1. 履歴書より詳しく、「いつ（何年のこと）」「どこで（会社・所属）」「なにを（どんな仕事）」を書き出す。
2. 仕事の経歴の前に、会社の概要を書く。事業内容、年商、従業員数、事業所数、本社所在地、創業年などを参考に書き出す。
3. 自分が特に「がんばった」「成長した」と思える経験を思い出す。

さらに、アピール材料を探すための問いとして、次の8つが示されています。

職務経歴書の材料集めの具体例

資料の記入例（書店で9年勤務した29歳の例）では、次のような材料が整理されています。

「とりたてて書くことがない」と思っていても、問いに沿って書き出すと、任された役割や学んだことが見えてきます。

職務経歴書の材料集めの実践ステップ

1. 勤務した会社ごとに、会社の概要を調べて書き出します。
2. 「いつ・どこで・なにを」で、仕事の経歴を、年表のように並べます。
3. 8つの問いに、1つずつ、メモで答えます。思い出せない部分は、昔の資料や家族・同僚の記憶も手がかりにします。
4. 応募先の求人票を見て、書き出した材料のうち、役立ちそうなものに印を付けます。
5. 「これしかできない」と思っていたことを、「こういうこともできるのではないか」ととらえ直します。これを資料は「キャリアの読み替え」と呼んでいます。
6. 印を付けた材料から、職務経歴書に書く内容を選びます（書き方は職務経歴書の書き方にあります）。

職務経歴書の材料集めの注意点

• 材料はたくさん集めて構いませんが、職務経歴書に書くのは、応募先に関係するものに絞ります。
• 経験が少ない場合は、学生時代の専攻や研究、アルバイト、ボランティア、海外留学、趣味や特技も、希望職種に関連するなら材料になると資料は述べています。
• 実績や数字は、会社の機密に当たらない範囲で、事実として説明できるものに限ります。
• 未経験の職種に応募する場合も、読み替えによって、自分の経験が活かせる点を探します（志望動機は転職の志望動機にあります）。

職務経歴書の材料集めでよくあるミス

• 担当業務だけを書き出して、工夫や成果を書かない。
• 会社の概要を書かず、読み手が会社をイメージできない。
• 経験が少ないと思い込み、アルバイトや自己啓発を材料に入れない。
• 材料を全部書いて、焦点がぼやける。

職務経歴書の材料集めのチェックリスト

• 「いつ・どこで・なにを」を、書き出したか。
• 会社の概要を、書いたか。
• 8つの問いに、答えたか。
• 応募先に関係する材料に、印を付けたか。
• 事実として説明できる内容か。

職務経歴書の材料集めのFAQ（よくある質問）

Q. 職務経歴書を書く前に、何から始めればよいですか。
A. まず、体裁ではなく、材料の書き出しから始めます。

Q. 経験が浅くて、書くことが少ないときは。
A. 学生時代の取り組みやアルバイトなど、関連しそうな経験を書き出します。

Q. 形式はどう選べばよいですか。
A. 編年体とキャリア式で整理しています。

筆者の見解（職務経歴書の材料集め）

職務経歴書の準備は、書類づくりであると同時に、自分の仕事を振り返る作業だと感じます。私は、書き出した材料を、「誰に・何を・どうした」の形に直すと、自分の強みが整理しやすくなると考えます。書類の出来を気にする前に、まず材料を十分に出すこと。そのうえで応募先に合わせて選ぶ、という順番が、無理なく進められると思います。

職務経歴書の材料集めの関連項目

• 職務経歴書の書き方
• 編年体とキャリア式
• 職務要約の書き方
• 自己PRの書き方

出典（一次情報）

• 青森労働局・ハローワーク 人事担当者が注目する職務経歴書の書き方
• ハローワークインターネットサービス 応募書類の作り方（職務経歴書）