退職の手続き

退職の手続きの流れ退職前・退職日・退職後にやることを時系列で整理

退職の手続きの流れ|退職前・退職日・退職後にやることを時系列で整理

退職を決めてから、退職後の健康保険・年金・雇用保険・税金の手続きまでを時系列に整理します。何をいつまでにするかを、公的機関の情報で確認できる形にまとめました。

公的機関・公式資料などの一次情報と照合して作成しています。当サイトについて

退職の手続きの流れとは

退職の手続きは、会社の中の手続き(退職願、引き継ぎ、貸与品の返却)と、公的な手続き(健康保険、年金、雇用保険、税金)に分かれます。どちらも期限があり、特に退職後の公的手続きは、退職日の翌日から数えて「14日以内」「20日以内」と短いものがあります。

ここでは、時系列で「何をいつまでにするか」を整理し、詳しい内容は各記事へ案内します。転職先がすぐ決まるか、空白期間があるかで、必要な手続きが変わります。

退職の手続きの流れの基本

手続きを大きく分けると、次の五つです。

  1. 会社へ退職の意思を伝える(退職願・退職届・辞表の違い)
  2. 退職時に書類を受け取る(退職時にもらう書類)
  3. 健康保険の切り替え(退職後の健康保険)
  4. 年金の切り替え(退職後の国民年金)
  5. 雇用保険(失業保険)と税金の手続き(失業保険のもらい方、転職した年の年末調整と確定申告)

転職先が決まり、退職日の翌日に入社する場合は、健康保険・年金・雇用保険は新しい会社が手続きを進めます。この場合、本人がするのは、前職の書類(雇用保険被保険者証、源泉徴収票、基礎年金番号)を新しい会社へ渡すことが中心です。

退職の手続きの流れの具体例

空白期間がある場合の、時系列の例です。日付は仮のものです。

時期 やること
退職の1〜2か月前 就業規則の確認、上司へ相談、退職日の調整
退職の2週間前 受け取る書類の一覧を会社へ伝える、引き継ぎ資料の作成
退職日 貸与品と、有効期限内の資格確認書(交付されている場合)を返却、書類を受け取る
退職日の翌日から14日以内 国民健康保険・国民年金の加入手続き(市区町村)
退職日の翌日から20日以内 任意継続を選ぶ場合の申出
離職票が届いたら早めに ハローワークで求職申込み・受給資格の決定
翌年の確定申告期 年内に再就職しない場合は確定申告で精算

退職の手続きの流れの実践ステップ

  1. 就業規則を読み、退職の申し出の期限を確認します。
  2. 転職先の入社日を確認し、空白期間があるかを整理します。
  3. 退職日の2週間前までに、受け取る書類を会社へ伝えます。
  4. 退職日までに、貸与品を返却します。有効期限内の資格確認書を持っている場合は、扶養家族の分も含めて会社へ返却します(従来の健康保険証は令和7年12月1日までで使えなくなっており、協会けんぽは返却不要と案内しています)。
  5. 空白がある場合は、退職日の翌日から、健康保険と年金の手続きを進めます。
  6. 離職票が届いたら、ハローワークで手続きをします。
  7. 転職先が決まったら、前職の源泉徴収票などを提出します。

手続き先の早見表

手続き 窓口 期限の目安
国民健康保険 住所地の市区町村 退職日の翌日から原則14日以内
国民年金(第1号) 住所地の市区町村 退職日の翌日から14日以内が目安
任意継続 協会けんぽ支部・健保組合 資格喪失日から20日以内
失業保険 住所地のハローワーク 受給期間は原則離職の翌日から1年
確定申告 税務署 翌年の申告期間

退職の手続きの流れの注意点

  • 公的な手続きの期限は、会社の都合では延びません。退職日が決まったら、期限の日付を先に書き出します。
  • 手続き先が複数に分かれます。市区町村(国保・国民年金)、ハローワーク(雇用保険)、協会けんぽまたは健保組合(任意継続)、税務署(確定申告)です。
  • 失業保険を受けると、国民年金の免除申請や扶養の判断に影響することがあります。窓口で順番に確認します。
  • 制度は改正されます。本記事は一般的な流れで、個別の事情は各窓口の案内で確認してください。

退職の手続きの流れでよくあるミス

  • 空白期間の健康保険の手続きを忘れ、医療費が全額自己負担になる。
  • 離職票が届くのを待ちすぎて、ハローワークへ行くのが遅れる。
  • 源泉徴収票を、紛失する。
  • 年金の手続きを、後回しにする。

退職の手続きの流れのチェックリスト

  • 退職日と、転職先の入社日を確認したか。
  • 空白期間の保険と年金の手続き先を、調べたか。
  • 受け取る書類を、会社へ伝えたか。
  • 手続きの期限の日付を、カレンダーに入れたか。
  • 返却するもの(資格確認書、社員証、貸与品など)を、整理したか。

退職の手続きの流れのFAQ(よくある質問)

Q. 退職後、まず何をすればよいですか。
A. 空白期間がある場合は、健康保険と年金の切り替えを優先します。期限が短いためです。

Q. 転職先が決まっているのに、手続きは必要ですか。
A. 多くは新しい会社が行います。本人は、前職の書類を新しい会社へ渡します。

Q. 失業保険の手続きはいつまでにすべきですか。
A. 受給期間は、原則として離職の翌日から1年です。離職票が届いたら、早めに行うのが安全です。

筆者の見解(退職の手続きの流れ)

退職の手続きは、一つひとつは難しくありませんが、数が多く、期限がばらばらなため、頭の中だけで管理すると漏れやすいと感じます。私は、退職日が決まった日に、期限をカレンダーに入れてしまうのが最も効果的だと考えます。慣れない作業が続く時期なので、やることを減らすより、順番と期限を見える形にするほうが、心の余裕につながると思います。

退職の手続きの流れの関連項目

出典(一次情報)

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の雇用契約・手続き・税務・法律上の助言ではありません。制度や基準は改正されることがあるため、最新の内容はハローワーク・日本年金機構・協会けんぽ・国税庁などの公式サイトや窓口でご確認ください。「筆者の見解」は一つの考え方です。