履歴書の本人希望記入欄の書き方「貴社の規定に従います」を使う場面と例

履歴書の本人希望記入欄に何を書くかを、ハローワークの応募書類パンフレットにもとづいて整理します。空欄にしない理由、給与・勤務条件の扱い、連絡可能な時間帯の書き方を例で確認します。
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履歴書の本人希望記入欄の書き方とは
履歴書の「本人希望記入欄」は、給与・職種・勤務時間・勤務地などの希望があれば書く欄とされています。何を書けばよいか迷いやすく、「特になし」で済ませる人も、希望を細かく書きすぎる人もいます。
ハローワークの応募書類パンフレットは、この欄の書き方について、具体的な考え方を示しています。ここでは、その内容を整理し、使える書き方の例をまとめます。
履歴書の本人希望記入欄の書き方の基本
パンフレットに示されている考え方は、次のとおりです。
- 勤務条件について具体的な希望があっても、ストレートには記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的です。
- 特に書くことがない場合、空欄にするのは適当ではありません。「特になし」と書く方法もありますが、「勤務条件は貴社の規定に従います」などと書くか、「○○職を希望します」のように応募職種を書く方法が挙げられています。
- この欄は、採用された場合の目標などのアピールや、応募先からの連絡を受ける際の「通信欄」としても使えます。
つまり、本人希望記入欄は、条件交渉の場ではなく、応募の意思と連絡のしやすさを伝える場として使うのが基本的な考え方です。
履歴書の本人希望記入欄の書き方の具体例
状況別の書き方の例を示します。
| 状況 | 書き方の例 |
|---|---|
| 特に希望がない | 勤務条件は貴社の規定に従います。 |
| 職種が決まっている | 営業職を希望いたします。 |
| 職種と意欲を伝えたい | ○○職を希望します。これまでの○○の経験を活かして、貴社に貢献できるよう取り組みます。 |
| 在職中で連絡の時間帯に制約がある | 在職中のため、勤務中は電話に出られない場合があります。その場合は留守番電話に伝言をいただければ、折り返しご連絡いたします。 |
| 入社可能時期を伝えたい | 採用いただけた場合は、○月○日以降いつでも出社可能です。 |
どうしても守りたい条件(たとえば介護や育児のために勤務時間に制約がある)がある場合は、書く方法と、面接で伝える方法があります。応募先の求人票に記載された条件との関係で判断します。
履歴書の本人希望記入欄の書き方の実践ステップ
- 求人票に書かれた、職種・勤務時間・勤務地・給与などの条件を確認します。
- 自分が譲れない条件があるかを整理します。
- 譲れない条件がなければ、「勤務条件は貴社の規定に従います」などと書きます。
- 譲れない条件がある場合は、書くか、面接で伝えるかを決めます。書く場合は、理由を添えて、簡潔に表現します。
- 在職中などで連絡手段に制約がある場合は、連絡可能な方法と時間帯を書いておくと、やり取りがスムーズになります。
- 書いたあと、履歴書の他の欄(志望の動機、アピールポイント)と矛盾がないかを確認します。
履歴書の本人希望記入欄の書き方の注意点
- 給与の希望額を具体的に書くと、条件が合わないと判断されるおそれがあります。パンフレットでも、条件はストレートに書かず面接で相談するのが一般的と説明されています。
- アルバイトやパートの応募で、勤務可能な曜日・時間帯が重要な場合は、求人票や応募要項の指示に従います。応募先がシフトの希望を別に取ることもあります。
- 雇用に関する条件で、差別につながるおそれがあるような事項(家族の状況など)を、求められていないのに書く必要はありません。公正な採用選考の考え方は公正な採用選考と面接の質問で整理しています。
- 厚生労働省の様式例では、通勤時間や扶養家族数などの欄は設けられていません。
履歴書の本人希望記入欄の書き方でよくあるミス
- 空欄のまま提出する。
- 「給与は○○万円以上」など、条件を強く書きすぎる。
- 志望動機の欄と矛盾する内容を書く。
- 「特になし」だけで終え、応募職種や意欲を示さない。
履歴書の本人希望記入欄の書き方のチェックリスト
- 求人票の条件を確認したか。
- 空欄になっていないか。
- 条件を書く場合、簡潔で、理由が伝わる表現か。
- 連絡のとりやすさを、必要に応じて書いたか。
- 他の欄と矛盾していないか。
履歴書の本人希望記入欄の書き方のFAQ(よくある質問)
Q. 「特になし」と書いてもよいですか。
A. パンフレットは、「特になし」と書く方法もあるとしつつ、「貴社の規定に従います」や応募職種を書くほうがよいとしています。
Q. 在職中で、連絡が取りにくい場合はどう書きますか。
A. 連絡可能な方法や、折り返しの対応を書いておくと、採用担当者が連絡を取りやすくなります。
Q. 志望の動機はどこに書きますか。
A. 履歴書の「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の欄に書きます。詳しくは転職の志望動機にあります。
筆者の見解(履歴書の本人希望記入欄の書き方)
本人希望記入欄は、空欄にしないことと、条件を強く出しすぎないことの二つを押さえれば、大きく外すことはないと考えます。私は、この欄を「連絡と意欲の欄」と捉えて使うことを勧めます。譲れない条件がある場合は、隠すより、面接の早い段階で誠実に伝えたほうが、入社後のミスマッチを防げると思います。ただし、条件の伝え方は応募先の業種や雇用形態で異なるため、求人票の内容を最優先に判断してください。
履歴書の本人希望記入欄の書き方の関連項目
出典(一次情報)
本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の雇用契約・手続き・税務・法律上の助言ではありません。制度や基準は改正されることがあるため、最新の内容はハローワーク・日本年金機構・協会けんぽ・国税庁などの公式サイトや窓口でご確認ください。「筆者の見解」は一つの考え方です。




