履歴書の学歴の書き方入学・卒業の記載順・学部学科・中退・職業訓練の扱い

履歴書の学歴の書き方とは

履歴書の学歴欄は、書き方が決まっているようで、中退、浪人、専門学校、職業訓練など、迷う場面が意外と多い欄です。誤記や省略があると、全体の印象にも影響しやすいため、基本のルールを一度整理しておくと安心です。

ここでは、ハローワークの応募書類パンフレットに示されている、学歴の書き方の考え方をまとめます。職歴の書き方は履歴書の職歴の書き方で別に整理しています。

履歴書の学歴の書き方の基本

パンフレットに示されている、学歴欄の基本は次のとおりです。

• 学歴は、学校への入学と卒業（修了）の経歴を、古い順に書きます。
• 高等学校、専門学校、短大、大学の学歴については、学部、学科、コース、専攻も書きます（高等学校の学科とは、「商業科」「普通科」などのことです）。
• 職業訓練の受講も、「学歴」欄に書いて差し支えありません。「訓練」欄が設けられた様式では、その欄に、訓練の学科なども書きます。
• 大学受験の浪人中の予備校などは、通常は書きません。
• 学歴と職歴は、それぞれ見出しを立てて、別々にまとめて書きます。

書式の面では、文体や年号を統一します。年号は和暦か西暦のどちらかに統一し、通常は和暦を用います。学校名は、略さずに正式名称で書きます。

履歴書の学歴の書き方の具体例

学校名の書き方の例です（○○は実際の名称に置き換えます）。

現在の名称が当時から変わっている場合は、当時の名称で書き、「（現・○○）」と付記する方法があります。たとえば、「○○県立○○高等学校（現・○○県立△△高等学校）」のように書きます。

パンフレットの記載例は、高等学校の入学から始まっています。小学校・中学校から書くかどうかは、応募先や様式の指定があれば、それに従います。

学歴欄の記載の流れを、仮の例で並べると次のようになります。

入学の行と卒業の行で、校名を省略せずに、毎回正式名称で書きます。「同校」「同上」といった省略は使いません。

履歴書の学歴の書き方の実践ステップ

1. 卒業証書や卒業証明書、成績表などを見て、入学・卒業の年月と、正式な学校名・学部・学科名を確認します。
2. 年号を、和暦か西暦のどちらかに決めます。職歴・免許資格など他の欄とそろえます。
3. 学歴の見出しを書き、古い順に、入学と卒業を1行ずつ書きます。
4. 中退や休学がある場合は、事実を簡潔に書きます。
5. 職業訓練などを受けた場合は、学歴欄か訓練欄に、学科名とあわせて書きます。
6. 全体を読み返し、誤字・脱字、年号の混在がないかを確認します。

履歴書の学歴の書き方の注意点

• 年号は、和暦と西暦が混在しないようにします。外資系企業やIT企業などでは、西暦が一般的とパンフレットで説明されています。
• 中退については、パンフレットに個別の書き方の例が示されていません。事実を簡潔に書き、面接で説明できるようにしておくのが基本です。
• 事実と異なる学歴を書くことは避けます。最終学歴を高く偽るなどは、のちに問題となるおそれがあります。
• 応募先が独自の様式を指定している場合は、その様式に従います。厚生労働省の様式例に準拠した履歴書にも、学歴・職歴の欄があります（様式例の考え方は履歴書の書き方にあります）。

履歴書の学歴の書き方でよくあるミス

• 学校名を略して書く（「○○高」「○○大」など）。
• 学部・学科を書かない。
• 和暦と西暦が混在する。
• 繰り返し記号（〃）を使う。
• 学歴と職歴の見出しを分けず、1つにまとめてしまう。

履歴書の学歴の書き方のチェックリスト

• 学校名は、正式名称で書いたか。
• 学部・学科・コースを書いたか。
• 年号は、和暦か西暦に統一されているか。
• 入学と卒業を、古い順に書いたか。
• 職業訓練や中退の事実を、簡潔に書いたか。

履歴書の学歴の書き方のFAQ（よくある質問）

Q. 浪人した年は書く必要がありますか。
A. 予備校などの期間は、通常書かないとされています。入学・卒業の年月の間に空白があっても、事実の範囲で問題ありません。

Q. 在学中の場合は、どう書きますか。
A. 「卒業見込み」と書く方法が一般的です。様式や応募先の指示を確認します。

Q. 学歴欄に書ききれないときは、どうしますか。
A. 様式を変えるか、不要な項目を省くか、応募先の様式に合わせます。書き方の全体は履歴書の書き方にあります。

筆者の見解（履歴書の学歴の書き方）

学歴欄は、書く内容が決まっているぶん、誤字や略称といった「小さな不注意」が目立ちやすい欄です。私は、学校名と学部・学科名を、必ず卒業証書や学校の公式サイトで確かめてから書くことを勧めます。学校が統合・改称していることもあるため、記憶に頼ると誤りが出やすいからです。中退や休学などの事情は、隠すよりも、事実を簡潔に書き、面接で落ち着いて説明できるよう準備しておくほうが、結果として信頼につながると思います。

履歴書の学歴の書き方の関連項目

• 履歴書の書き方
• 履歴書の職歴の書き方
• 履歴書の免許・資格欄
• 履歴書の本人希望記入欄

出典（一次情報）

• ハローワークインターネットサービス 応募書類の作り方（履歴書）
• 厚生労働省 履歴書様式例について（令和3年）