面接前に応募書類を見直す理由書類に沿った質問への備えとコピーの保管
面接では提出した履歴書・職務経歴書の内容にもとづいて質問されることが多いため、ハローワークの資料が勧める、書類のコピー保管と面接前の確認の手順を整理します。志望動機・退職理由への備えも確認できます。
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面接前に応募書類を見直す理由とは
面接の準備というと、想定問答の暗記を思い浮かべがちです。しかし、ハローワークの資料は、もっと基本的なことを勧めています。それは、提出した応募書類を面接前に見直すことです。
資料では、面接においては、提出した履歴書（職務経歴書を提出する場合は職務経歴書も含む）の記載内容にもとづいて質問をされることが多いので、その内容を忘れたり、記載内容と矛盾する応答をしたりしないよう、完成した書類をコピーしておき、面接前に確認するよう述べています。
面接前に応募書類を見直す理由の基本
資料にある、関連するポイントを整理します。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| コピーの保管 | 応募書類は、提出前にコピーをとっておく。面接前の確認と、ほかの応募先の書類を作るときの参考になる |
| 志望動機・アピールポイント | 面接で採用担当者から最もよく質問される項目。面接でどう説明するかを想像しながら書く |
| 職務経歴書 | 面接で質問する項目になる。履歴書に書ききれなかった実績などを詳しく書く |
| 書類のミス | 提出前に十分チェックする。郵送前にコピーを必ずとる |
| 送付状 | 履歴書や職務経歴書だけを封筒に入れて送ると、礼を失すると判断されかねない。送付状（挨拶状）を一番上に添える |
面接前に応募書類を見直す理由の具体例
面接前の見直しで、確認する項目の例です。
| 見直す書類・項目 | 確認すること |
|---|---|
| 履歴書の志望動機 | なぜその会社か、自分の経験をどう活かせるか、入社後に何をしたいかを、自分の言葉で説明できるか |
| 履歴書の職歴 | 入社・退社の年月、退職理由を、迷わず話せるか |
| 職務経歴書の実績 | 数字や期間、役割を、具体的に説明できるか |
| 免許・資格 | 取得年月や、勉強中の資格の進み具合を、答えられるか |
| 特技・趣味 | 聞かれたときに、仕事とのつながりを一言で話せるか |
書類に書いた数字や出来事は、必ず面接官に確認されるものと考えて、背景まで話せるようにします。
面接前に応募書類を見直す理由の実践ステップ
- 応募書類を提出する前に、コピー（またはデータ）を保管します。
- 面接が決まったら、保管した書類を読み返します。書類ごとに、聞かれそうな点に印を付けます。
- 志望動機、退職理由、実績について、説明の流れ（結論→理由→具体例）を、声に出して確認します（転職の志望動機、転職理由の伝え方を参照）。
- 書類の内容と、話す内容に矛盾がないか確認します。
- 応募先の求人票やホームページを読み直し、面接で確認したい点をまとめます（面接の逆質問を参照）。
- 面接で聞かれた内容と、答えた内容を、終了後にメモします。次の面接や、ほかの応募先の準備に使えます。
面接前に応募書類を見直す理由の注意点
- 書類に書いた内容と違うことを話すと、信頼を損ねる原因になります。書類を修正した場合は、最新のコピーを使います。
- 事実を大きく見せた記載があると、面接で深掘りされたときに説明に困ります。書類は事実の範囲で書きます。
- 面接で、本人に責任のない事項や思想・信条に関する質問をされた場合の考え方は、公正な採用選考と面接の質問に整理しています。
- 書類の書き方に不安があるときは、ハローワークの窓口で相談できると資料に案内されています。
面接前に応募書類を見直す理由でよくあるミス
- 提出した書類のコピーを残さず、面接前に何を書いたか思い出せない。
- 書類の志望動機と、面接で話す志望動機が食い違う。
- 数字や期間を、あいまいにしか覚えていない。
- 応募先ごとに書類を書き換えたのに、どのバージョンを出したか分からなくなる。
面接前に応募書類を見直す理由のチェックリスト
- 提出した書類のコピーを、保管しているか。
- 志望動機・退職理由を、説明できるか。
- 実績の数字や期間を、確認したか。
- 書類の内容と、話す内容に矛盾がないか。
- 面接後に、メモをとる準備をしたか。
面接前に応募書類を見直す理由のFAQ（よくある質問）
Q. 書類に書いていないことを、面接で話してもよいですか。
A. 構いませんが、書類の内容と矛盾しないことが前提です。書類を補う形で話します。
Q. 提出書類は、データで保管してもよいですか。
A. 提出した内容が分かれば、コピーでもデータでも構いません。応募先ごとに、提出日とあわせて保管しておくと便利です。
Q. 書類の書き方はどこで確認できますか。
A. 履歴書の書き方と職務経歴書の書き方にまとめています。
筆者の見解（面接前に応募書類を見直す理由）
面接の準備で最も効果が大きいのは、実は、自分が書いた書類を読み返すことだと考えます。書類は、面接官が質問を組み立てる土台だからです。私は、見直しのときに「この一文を聞かれたら、何を答えるか」と1行ずつ自問する方法を勧めます。想定問答集を作るより、自分の書類に根ざした答えのほうが、自然で一貫して聞こえると思います。
面接前に応募書類を見直す理由の関連項目
出典（一次情報）
本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の雇用契約・手続き・税務・法律上の助言ではありません。制度や基準は改正されることがあるため、最新の内容はハローワーク・日本年金機構・協会けんぽ・国税庁などの公式サイトや窓口でご確認ください。「筆者の見解」は一つの考え方です。
